Curso de Claves para la Gestión del Tiempo

Mandos medios y superiores que quieran acrecentar sus habilidades de liderazgo y adquirir nuevas destrezas para lograr los objetivos empresariales.

Tomar conciencia de la importancia del recurso tiempo. Aumentar el rendimiento, conocer los ladrones de tiempo personales y cómo vencerlos. Gestionar eficazmente las comunicaciones. Aprender a programar eficazmente nuestro tiempo. Gestión eficaz de tareas. Trabajar mediante planes de acción. Aprender a usar eficazmente, desde el punto de vista tiempo las herramientas tecnológicas.

Lección 1: Consideraciones previas    Definición y características del tiempo  Velocidad de respuesta  Factores personales que afectan al tiempo  La influencia de variables externas  En su sitio  La curva del rendimiento  Concepto y causas de estrés  Verdadero o falso  Valoración económica del tiempo  Cuestionario    Lección 2: Problema comunes en la gestión del tiempo    Los problemas más comunes en la gestión del tiempo  Los desperdiciadores de tiempo  En su sitio  La dispersión en el trabajo  Las intrusiones e interrupciones  Pistas  El momento adecuado para las comunicaciones  Gestión eficaz de la información  Relaciona conceptos  Cuestionario    Lección 3: Programacion eficaz del tiempo    Programación y priorización de tareas: criterios de referencia  Priorización de tareas conforme a su naturaleza  Priorización de tareas conforme a su importancia y urgencia  Pistas  La agenda como herramienta de organización I  La agenda como herramienta de organización II  Cómo utilizar la agenda de trabajo  Velocidad de respuesta  La organización de los elementos de trabajo  Sopa de letras  Control de tiempo  Cómo afrontar los imprevistos  Cuestionario    Lección 4: Mejora en la administración del tiempo    Cómo administrar las tareas compartidas  Planificación de reuniones eficaces  Verdadero y falso  Cómo optimizar el tiempo de las reuniones  La delegación de tareas  En su sitio  Aptitudes y actitudes favorables para la gestión del tiempo  Consejos útiles para gestionar el tiempo de manera eficaz  Pistas  Planificar el descanso y el tiempo de ocio  Crucigrama  Cuestionario    Lección 5: Los planes de acción    La necesidad de planificar el tiempo  La planificación orientada a la consecución de objetivos  El plan de acción  Verdadero o falso  Plan de acción diario  Plan de acción semanal  Plan de acción mensual y planificación anual  Relaciona conceptos  Las técnicas de planificación: los diagramas de Gantt y Pert  Velocidad de respuesta  Cuestionario    Lección 6: Las NNTT al servicio de la planificación    Introducción a las nuevas tecnologías  Las agendas electrónicas  Organización de trabajo: Microsoft Outlook  Cómo se organiza Microsoft Outlook  Microsoft Outlook como medio de intercomunicación universal  Microsoft Outlook como organizador del trabajo  Relaciona conceptos  Velocidad de respuesta  Organización del trabajo: Microsoft Project  Pistas  Software de planificación: Lotus Notes  Lotus Notes: base de datos  Lotus Notes: gestor de correo  Lotus Notes: agenda  En su sitio  Los PDA  Características de los PDA  Sopa de letras  Cuestionario